眠れる偉大なる力

今回は、プログラム作成でハマった話ではないのですが。。。。

【ゆちぞどっとねっと】では、データの入力作業を請け負ってます。

さすがに個人として一人で大量のデータの入力を行うには限界があるので、大量データの場合には近くに住む、協力してくださる方数名にお願いをしてます。

定期的な案件があるわけでもないので、「困った時にお願いする」という、実に勝手な状態なのですが、専業主婦の方・パートで働いてる方などに、空いてる時間で出来る分だけ、という形でお願いしています。

ここで思うのは、いくら詳細な仕様書を用意しても、協力者が５人いれば５人が仕様書の読み方・とらえ方が違うし、複雑な仕様は理解していても間違いが多くなる、ということ。

例えば、３択の問題があって、「選択されている番号を入力する。　ただし、複数選択されている場合9、空白の場合は、0とする。」と書いてあったときに、この問題をパーフェクトに入力してくれるのは４人、残り1人は空白の場合はNullで提出してきたりします。

さらに、他の問題では、「問1が1の時、問2が1と2以外なら、問2には入力せずに付箋を貼って下さい」と書いてあったとしたら、何百件も入力しているうち、問1が1だろうが2だろうが、問2に書かれている数字をそのまま入力しちゃう間違いは結構でてくるもの。

で、間違いが無いようにということで入力チェックする人を用意して、その人にも仕様を正しく理解してもらって、データ量が多くても「ついウッカリ見逃し」も無いように、なんて難しいと思います。

さらに、小分けしたデータをまとめるのに時間をかけすぎたら本末転倒ですよね。

ということで、私は、入力ルールに関する仕様書はあまり作らずに、仕様にそった「入力ツール」を先に作るようにしました。

ツールは、パソコンでインターネットさえ接続できる環境があれば誰でも使えるように、WEBアプリケーションです。(もちろん、セキュリティ対策はしています！）

原稿を見たまま入力すれば良いようにしています。
これは、入力の時のみならず、チェックするのにもとても便利です。

インターネットを利用してサーバ上にデータを貯めるため、とりまとめ側としては、データのマージが必要ありません。

さらに進捗もサーバ上のデータを見れば一目瞭然で、「どこまで進んでいるか、毎日●時までに報告メール下さい」なんていちいち言う必要も無く、遅れているようなら、早めに自分が引き取るなどの処置ができます。

ということで、協力者の方々になるべく負担をかけずに大量のデータを処理していただくということを心がけるのは不可能な事では無いと思ってます。

データ入力は、もともと１件あたり5円や10円など単価の安いものではありますが、１時間当たりの入力できる件数を増やすような工夫をし、チェックや進捗報告・納品作業などの業務を簡素化することで、私も含め、みんながストレスなく、楽しくお仕事できればいいと思うのです。

それにしても、『子どもがまだ小さいから』とか『家を空けられないから』ということで、日中はご家庭を守ってる方々の、この偉大なる力を何とかもっと利用できないのかな、という思いは強くなっています。

もし、名古屋市緑区の鳴海駅付近にお住まいで、ちょっとしたデータ入力のお手伝いなら出来そうかな、と思われている方がいらっしゃいましたら、是非【ゆちぞどっとねっと】に声をかけてみてくださいませ～。
そのへんの怪しい【在宅ワーク】より、安心・安全ですょ!! (って書くと、なんだか怪しい気分になってきますね　笑）